Grazie a una soluzione digitale strutturata, la gestione del personale (cliente interno) viene ottimizzata attraverso la centralizzazione delle informazioni, l’automazione dei processi amministrativi e la gestione proattiva delle attività. Il sistema consente di migliorare l’efficienza operativa, ridurre gli errori e garantire la conformità normativa, offrendo un ambiente di lavoro più organizzato e performante.
Funzionalità principali
Onboarding ottimizzato
Un processo di inserimento digitale e automatizzato accelera l’integrazione dei nuovi dipendenti, garantendo un’esperienza fluida e ben strutturata. L’archiviazione centralizzata e la compilazione guidata dei documenti riducono il rischio di errori e facilitano il coordinamento tra i vari reparti coinvolti.
Gestione contratti e conformità
La digitalizzazione e l’archiviazione sicura dei contratti consentono di tracciare e monitorare le scadenze, garantendo il rispetto delle normative. Un sistema automatizzato riduce i tempi di gestione amministrativa e semplifica il recupero delle informazioni contrattuali.
Formazione e certificazioni
La pianificazione della formazione obbligatoria e continua aiuta le organizzazioni a mantenere il personale aggiornato e conforme alle normative vigenti. L’automazione consente di tenere traccia delle certificazioni necessarie, inviando promemoria per i rinnovi e generando report sull’andamento delle attività formative.
Monitoraggio delle scadenze
Attraverso sistemi digitali avanzati, è possibile monitorare in modo proattivo tutte le scadenze relative ai dipendenti, come visite mediche, rinnovi DPI e aggiornamenti formativi. Questo riduce il rischio di non conformità e migliora la gestione della sicurezza sul lavoro.
Distribuzione DPI
Un sistema centralizzato permette di tracciare la distribuzione dei dispositivi di protezione individuale, garantendo che ogni dipendente riceva gli strumenti adeguati per operare in sicurezza. Il monitoraggio delle scadenze e l’assegnazione automatizzata migliorano la gestione della conformità.
Pianificazione delle attività
L’organizzazione del lavoro viene migliorata grazie a strumenti avanzati per la gestione delle attività quotidiane. L’assegnazione automatizzata dei compiti, l’integrazione con i calendari aziendali e la visione centralizzata delle operazioni facilitano il coordinamento e l’efficienza operativa.
Gestione dello Smart Working
Le moderne soluzioni digitali consentono di coordinare il lavoro da remoto in modo strutturato. Il monitoraggio delle presenze, la gestione delle richieste di lavoro flessibile e gli strumenti di collaborazione integrati migliorano la produttività e il coinvolgimento dei team.
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Benefici
- Centralizzazione delle informazioni e gestione semplificata del personale.
- Automazione dei processi amministrativi per ridurre gli errori.
- Migliore conformità normativa e monitoraggio delle scadenze.
- Pianificazione efficace delle attività e assegnazione intelligente delle risorse.
- Ottimizzazione della gestione dello smart working e delle interazioni aziendali.
- Maggiore sicurezza sul lavoro con il tracciamento DPI e la gestione dei certificati.
Tecnologie integrate
Software BPM (Business Process Management): Strutturazione e automazione dei flussi di lavoro per la gestione documentale e amministrativa del personale.
AI (Intelligenza Artificiale): Analisi predittiva per suggerire percorsi formativi personalizzati, ottimizzare l’assegnazione dei compiti e migliorare la gestione operativa delle risorse umane.
Case Management System (CMS): Organizzazione e gestione strutturata delle pratiche dei dipendenti, centralizzando documenti, richieste e tracciabilità delle interazioni interne.
RPA (Robotic Process Automation): Automazione delle attività ripetitive, come la generazione di documenti e il monitoraggio delle scadenze, per ridurre il carico amministrativo.
BI (Business Intelligence): Analisi avanzata dei dati per valutare le performance del personale, monitorare la conformità normativa e ottimizzare le strategie HR.
Cloud: Archiviazione scalabile e sicura per centralizzare dati e documenti, garantendo accesso remoto e integrazione con altri sistemi aziendali.
APP (Apple e Android): Accesso mobile per la gestione delle attività, l’aggiornamento delle informazioni e la comunicazione interna in tempo reale.
