Grazie a una soluzione digitale avanzata, la gestione di gare e appalti viene ottimizzata attraverso la centralizzazione dei documenti, il monitoraggio automatico delle scadenze e l’automazione dei processi di selezione. Il sistema migliora la tracciabilità delle operazioni, riduce il rischio di errori e assicura la conformità normativa, garantendo maggiore efficienza e sicurezza nelle procedure amministrative.
Funzionalità principali
Gestione dei fornitori e qualificazione
Un sistema strutturato consente di raccogliere, valutare e qualificare i fornitori in base a criteri predefiniti. La digitalizzazione delle informazioni permette di tracciare le performance, gestire certificazioni e garantire la conformità ai requisiti richiesti, migliorando il processo di selezione. L’integrazione con database e registri ufficiali velocizza le verifiche e assicura una gestione trasparente.
Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti
Le scadenze di bandi e contratti vengono monitorate automaticamente per ridurre il rischio di ritardi e non conformità. Notifiche e promemoria automatizzati supportano il rispetto delle tempistiche, mentre dashboard intuitive offrono una panoramica aggiornata delle attività in corso.
Gestione e archiviazione documentale
Una piattaforma digitale centralizza l’archiviazione di documenti e contratti, semplificando la consultazione e la condivisione tra i reparti. L’integrazione con strumenti di firma digitale e PEC accelera il processo di validazione e garantisce la conformità legale.
Automazione dei processi di gara
L’automazione semplifica la gestione delle offerte, dalla preparazione alla valutazione, riducendo il carico amministrativo e aumentando la precisione. La standardizzazione delle procedure facilita il confronto tra le proposte e migliora il processo decisionale.
Tracciabilità e conformità normativa
Il monitoraggio continuo delle procedure di gara garantisce trasparenza e rispetto delle normative vigenti. Sistemi di audit digitale consentono di verificare ogni fase del processo, fornendo una documentazione dettagliata delle attività svolte.
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Benefici
- Centralizzazione e digitalizzazione della documentazione di gara.
- Automazione dei processi per ridurre errori e migliorare l’efficienza operativa.
- Monitoraggio continuo delle scadenze con notifiche automatizzate.
- Migliore trasparenza e conformità normativa con audit digitalizzati.
- Ottimizzazione della selezione dei fornitori con qualificazione strutturata.
- Analisi avanzata dei dati per decisioni strategiche più efficaci.
Tecnologie integrate
Software BPM (Business Process Management): Strutturazione e automazione dei processi di gara e assegnazione degli appalti per garantire efficienza e conformità normativa.
AI (Intelligenza Artificiale): Analisi predittiva per valutare offerte, identificare anomalie e ottimizzare la gestione delle gare.
Case Management System (CMS): Organizzazione e gestione strutturata delle pratiche di gara, con tracciabilità e centralizzazione documentale.
Business Portal: Piattaforma per la gestione centralizzata delle relazioni con fornitori e stazioni appaltanti, garantendo un accesso sicuro ai documenti e facilitando la collaborazione digitale.
RPA (Robotic Process Automation): Automazione delle attività ripetitive come la gestione delle scadenze, la compilazione documentale e l’invio di notifiche.
BI (Business Intelligence): Analisi avanzata dei dati per monitorare l’andamento delle gare e migliorare le strategie di partecipazione.
Cloud: Archiviazione sicura e scalabile per centralizzare dati e documenti, garantendo accesso remoto e integrazione con altri sistemi.
APP (Apple e Android): Accesso mobile per la gestione delle procedure di gara, la consultazione di documenti e il monitoraggio in tempo reale.
