Grazie a una soluzione software strutturata, la gestione delle commesse viene ottimizzata attraverso il controllo delle attività, il monitoraggio dei costi e la pianificazione avanzata delle risorse. L’integrazione con altri strumenti aziendali garantisce un flusso di lavoro efficiente, riducendo errori e migliorando la produttività.
Funzionalità principali
Gestione completa delle commesse
Monitoraggio dettagliato dello stato delle attività, dell’avanzamento dei lavori e della ripartizione delle risorse. Ogni commessa può essere associata a team specifici, clienti o progetti, garantendo la tracciabilità di costi, materiali e ore impiegate. Il sistema offre una gestione flessibile per gestire attività ricorrenti e straordinarie, semplificando l’allocazione delle risorse.
Monitoraggio e pianificazione avanzata
Definizione di obiettivi, tempi e risorse per ogni commessa con strumenti di pianificazione automatizzati. La gestione del timesheet consente di registrare le ore lavorate, analizzare il carico di lavoro dei dipendenti e ottenere report dettagliati sulle attività svolte. Il sistema permette inoltre di confrontare le tempistiche previste con quelle effettive per migliorare la precisione della pianificazione.
Geolocalizzazione delle attività
Monitoraggio in tempo reale delle attività sul territorio, permettendo una gestione più accurata degli interventi e una verifica immediata della presenza delle squadre operative sui vari cantieri. La geolocalizzazione aiuta a ridurre i tempi di intervento e ottimizzare la logistica aziendale.
Promemoria e gestione delle scadenze
Sistema di notifiche automatiche per il controllo delle scadenze di ogni commessa, garantendo il rispetto delle tempistiche e la riduzione del rischio di ritardi. Il software consente di configurare avvisi personalizzati per attività critiche e fasi di avanzamento.
Gestione documentale e sicurezza
Archiviazione e gestione sicura dei documenti in cloud, con supporto per la firma digitale e gestione della documentazione normativa. Ogni documento viene categorizzato e associato alla relativa commessa, facilitando l’accesso rapido e la condivisione controllata tra i team.
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Benefici
- Riduzione dei costi e ottimizzazione dei processi operativi.
- Monitoraggio in tempo reale dell’avanzamento delle attività.
- Maggiore efficienza grazie alla digitalizzazione e automazione.
- Integrazione con altri strumenti aziendali per una gestione unificata.
- Migliore collaborazione e comunicazione tra team e clienti.
- Controllo centralizzato dei documenti e sicurezza dei dati..
Tecnologie integrate
Software BPM (Business Process Management): Strutturazione e automazione dei processi di gestione commesse per garantire efficienza e tracciabilità.
AI (Intelligenza Artificiale): Analisi predittiva per ottimizzare la pianificazione delle risorse e migliorare la gestione operativa.
Case Management System (CMS): Organizzazione e gestione strutturata delle commesse, con tracciabilità e centralizzazione documentale.
RPA (Robotic Process Automation): Automazione delle attività ripetitive come il monitoraggio delle ore lavorate e la generazione di report.
Business Portal: Piattaforma per la gestione centralizzata delle commesse, facilitando la comunicazione tra team, clienti e fornitori.
Business Intelligence (BI): Analisi avanzata dei dati per monitorare l’andamento delle commesse, valutare le performance operative e ottimizzare la gestione delle risorse.
Cloud: Archiviazione sicura e scalabile per centralizzare dati e documenti, garantendo accesso remoto e integrazione con altri sistemi aziendali.
APP (Apple e Android): Accesso mobile per la gestione delle attività, la consultazione di documenti e l’aggiornamento delle informazioni in tempo reale.
