Grazie a un sistema avanzato per la gestione delle visite mediche aziendali, le organizzazioni possono automatizzare la pianificazione, il monitoraggio e l’archiviazione delle informazioni sanitarie dei dipendenti. La soluzione garantisce il rispetto delle normative vigenti, ottimizza i processi amministrativi e riduce il rischio di inadempienze. L’integrazione con altri sistemi aziendali consente un flusso di dati continuo e aggiornato, migliorando la sicurezza e l’efficienza operativa.
Consente di tenere sotto controllo la situazione sanitaria di ogni collaboratore in modo semplice ed efficace, offrendo la possibilità di:
- Monitorare e gestire la sorveglianza sanitaria
- Consultare in tempo reale lo stato di ogni accertamento sanitario
- Controllare gli esiti di ogni accertamento
Funzionalità principali
Anagrafica dipendenti e medici
Il software centralizza tutte le informazioni relative ai lavoratori e ai medici aziendali, includendo dati su mansioni, rischi professionali e idoneità sanitaria. Ogni profilo è aggiornabile in tempo reale, garantendo una gestione efficace e precisa della sorveglianza sanitaria. Il sistema consente inoltre di associare ciascun dipendente a un medico competente specifico, migliorando la gestione personalizzata delle visite.
Pianificazione automatizzata delle visite
Il sistema consente la programmazione automatica delle visite mediche periodiche, con invio di notifiche ai lavoratori e ai responsabili della sicurezza. Le scadenze vengono calcolate in base ai protocolli sanitari e ai fattori di rischio individuati nel DVR aziendale. Il software supporta la gestione di più turni e sedi aziendali, garantendo una pianificazione efficiente anche in organizzazioni con personale distribuito su diversi stabilimenti.
Calcolo automatico delle scadenze
La piattaforma assegna in automatico le date di scadenza delle visite mediche, garantendo la conformità normativa e riducendo il rischio di dimenticanze. È possibile modificare manualmente le date per anticipare o posticipare gli accertamenti in base alle esigenze aziendali o a situazioni specifiche. Il sistema include un modulo per il monitoraggio delle visite ripetute o non completate, con alert automatici per il follow-up.
Integrazione con DVR e sorveglianza sanitaria
Il sistema è allineato con la valutazione dei rischi aziendali, consentendo di personalizzare i protocolli sanitari in funzione dell’esposizione a specifici fattori di rischio. Questa integrazione migliora la prevenzione e la sicurezza dei lavoratori. Il software permette inoltre di generare report personalizzati per verificare l’efficacia delle misure di prevenzione adottate.
Importazione dati storici
Le aziende possono importare lo storico delle visite mediche tramite fogli Excel preimpostati, mantenendo un archivio digitale completo delle idoneità lavorative e delle anamnesi sanitarie. Il sistema offre strumenti di verifica automatica per evitare duplicazioni e garantire la coerenza dei dati storici.
Gestione documentale avanzata
Il software consente di archiviare in formato digitale certificati di idoneità e altra documentazione sanitaria. L’accesso rapido ai file garantisce maggiore efficienza nelle ispezioni e nei controlli di conformità. È possibile impostare livelli di accesso differenziati per garantire la protezione dei dati sensibili.
Reportistica e analisi dettagliata
La piattaforma genera report dettagliati sullo stato di idoneità lavorativa, visite effettuate e anomalie riscontrate. Le dashboard interattive permettono di monitorare lo stato della sorveglianza sanitaria e supportano decisioni strategiche per il miglioramento della prevenzione aziendale. Il modulo di analisi consente di visualizzare trend storici e confrontare i dati su base annuale per individuare eventuali criticità ricorrenti.
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Benefici
- Automazione della gestione delle visite mediche per ridurre il carico amministrativo.
- Conformità garantita alle normative vigenti sulla sicurezza e salute sul lavoro.
- Eliminazione di errori manuali grazie alla centralizzazione dei dati.
- Tracciabilità completa di ogni visita medica, dalla prenotazione all’esito finale.
- Integrazione con sistemi HR e ERP per un flusso di lavoro continuo e aggiornato.
- Accesso rapido e sicuro alla documentazione per audit e controlli ispettivi.
