Grazie a un sistema avanzato per la gestione degli audit, le organizzazioni possono ottimizzare la pianificazione, l’esecuzione e il monitoraggio delle verifiche ispettive. La digitalizzazione del processo consente di garantire la conformità normativa, migliorare la tracciabilità delle informazioni e facilitare l’attuazione delle azioni correttive. L’integrazione con i sistemi aziendali permette di monitorare ogni fase dell’audit in tempo reale, riducendo i margini di errore e aumentando l’efficienza operativa.
Tramite Audit avrai sotto controllo le ispezioni di stabilimento, le verifiche ai fornitori e qualsiasi altro tipo di checklist.
Potrai inoltre:
- Avere una visione globale della situazione Audit in ogni momento
- Generare non conformità o azioni migliorative a fronte degli esiti
- Produrre reportistiche con step guidati e servizio di notifica automatica per scadenze imminenti, per attività non eseguite, ecc
Funzionalità principali
Codifica delle entità aziendali
Il software consente la registrazione dettagliata di tutte le aziende e delle relative sedi operative, creando un archivio strutturato e facilmente consultabile. Ogni entità è classificata in base a parametri personalizzabili, garantendo una gestione organizzata e centralizzata.
Definizione di tipologie di verifica e check-list
Il sistema permette di personalizzare le tipologie di audit e le relative liste di controllo in funzione delle esigenze specifiche dell’organizzazione. Questa flessibilità consente di adattare il processo ispettivo a differenti contesti normativi e operativi.
Pianificazione informatizzata delle visite ispettive
L’automazione della pianificazione consente di gestire in modo strutturato le scadenze e le assegnazioni degli audit al personale incaricato. Il sistema invia notifiche e promemoria per garantire il rispetto delle tempistiche e migliorare l’organizzazione delle attività.
Esecuzione guidata degli audit
Durante le verifiche, gli auditor possono utilizzare strumenti interattivi per raccogliere dati, documentare i rilievi e garantire un’esecuzione completa e coerente delle attività di controllo. Il sistema guida gli utenti attraverso ogni fase, assicurando la massima precisione nella raccolta delle informazioni.
Registrazione di esiti e non conformità
Ogni audit viene documentato in dettaglio, con la possibilità di segnalare eventuali non conformità e allegare prove documentali o fotografiche. Il sistema facilita l’analisi delle criticità e supporta il processo decisionale con dati strutturati e facilmente consultabili.
Definizione e gestione delle azioni correttive
Le non conformità rilevate possono essere gestite attraverso un modulo dedicato per la definizione delle azioni correttive. Il software consente di assegnare responsabilità, monitorare lo stato delle attività correttive e garantire il miglioramento continuo del processo aziendale.
Monitoraggio in tempo reale
Grazie a dashboard intuitive e report avanzati, è possibile supervisionare costantemente lo stato degli audit, identificare eventuali ritardi e garantire aggiornamenti tempestivi. Il sistema offre un cruscotto di controllo per analizzare i trend e ottimizzare la gestione delle verifiche ispettive.
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Benefici
- Pianificazione ottimizzata grazie alla gestione automatizzata delle scadenze.
- Centralizzazione delle informazioni con un archivio digitale strutturato.
- Tracciabilità completa delle verifiche ispettive e delle azioni correttive.
- Interfaccia intuitiva per una facile adozione da parte degli utenti.
- Sicurezza e conformità normativa garantite.
