Grazie a un sistema avanzato per la gestione dei DPI, le aziende possono digitalizzare e automatizzare i processi legati alla distribuzione, monitoraggio e manutenzione dei dispositivi di protezione individuale. Il software consente di garantire la conformità normativa, ridurre i rischi associati all’uso improprio o alla mancata disponibilità dei dispositivi e migliorare l’efficienza operativa. L’integrazione con altri sistemi aziendali permette di tracciare ogni dispositivo lungo il suo ciclo di vita, dalla consegna alla dismissione, garantendo un controllo rigoroso e riducendo i margini di errore.
- Gestire e controllare la situazione dei Dispositivi di Protezione Individuale
- Tracciare la consegna alle risorse, la quantità, la data di scadenza e di prevista sostituzione dei Dispositivi
- Eliminare dei documenti cartacei tramite l’implementazione della firma digitale su tablet
- Sincronizzare il plugin con eventuali distributori automatici di DPI
Funzionalità principali
Anagrafica DPI
Il software consente di catalogare in modo dettagliato ogni DPI, includendo informazioni su tipologia, marca, modello, caratteristiche tecniche, normativa di riferimento e durata prevista. Ogni dispositivo è identificato univocamente per una gestione ottimale e conforme agli standard di sicurezza.
Assegnazione e consegna
Il sistema garantisce un tracciamento preciso dell’assegnazione dei DPI ai lavoratori, registrando la data di consegna, il destinatario e l’eventuale necessità di riconsegna o sostituzione. L’integrazione con firme digitali consente di attestare la ricezione da parte dei dipendenti, migliorando la trasparenza e la responsabilità nell’utilizzo.
Gestione scadenze e manutenzione
Il software monitora automaticamente la scadenza dei DPI e invia notifiche ai responsabili e ai dipendenti per la sostituzione o la manutenzione periodica dei dispositivi. Questo processo evita il rischio di utilizzo di attrezzature non idonee e garantisce la conformità agli obblighi normativi.
Magazzino DPI
La gestione delle scorte è ottimizzata grazie a un modulo di monitoraggio in tempo reale delle giacenze. Il sistema controlla le quantità disponibili, gestisce gli ordini di approvvigionamento e segnala eventuali carenze per garantire la continuità nella disponibilità dei DPI.
Reportistica e analisi
La piattaforma genera report dettagliati sull’assegnazione, l’utilizzo e la manutenzione dei DPI. I dati analitici consentono di individuare criticità e aree di miglioramento, ottimizzando le strategie aziendali per la sicurezza sul lavoro.
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Benefici
- Digitalizzazione completa della gestione DPI, eliminando l’uso di fogli Excel.
- Automazione delle assegnazioni, riduzione degli errori e ottimizzazione delle risorse.
- Tracciabilità completa di ogni dispositivo lungo tutto il suo ciclo di vita.
- Conformità garantita alle normative sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.
- Riduzione dei rischi attraverso il monitoraggio costante delle scadenze e della manutenzione.
