Grazie a una piattaforma strutturata e automatizzata, la gestione dei fornitori e subappaltatori viene ottimizzata attraverso la centralizzazione delle informazioni, la verifica documentale automatizzata e la valutazione delle performance. Il sistema garantisce conformità normativa, riduzione dei rischi operativi e maggiore controllo aziendale, migliorando l’efficienza complessiva.
Funzionalità principali
Registrazione e accesso personalizzato
I fornitori possono registrarsi in autonomia sulla piattaforma, inserendo i propri dati e caricando la documentazione richiesta. Una volta qualificati, ricevono accesso a un’area riservata per la gestione e l’aggiornamento continuo dei documenti.
Gestione documentale avanzata
Un sistema centralizzato permette di definire documenti obbligatori per la qualifica e verifica dei fornitori (certificati, autorizzazioni, documentazione di sicurezza). Le scadenze vengono monitorate automaticamente, con notifiche per aggiornamenti e rinnovi. Ogni documento è verificato e tracciato per garantire conformità normativa.
Modulo qualifica e rating
La piattaforma consente di gestire un processo strutturato di qualifica per fornitori di materiali, servizi e subappaltatori. Ogni certificazione e autorizzazione viene associata a punteggi specifici per costruire un sistema di rating dinamico. Il sistema permette aggiornamenti periodici e revisioni annuali per garantire un miglioramento continuo.
Modulo audit
Il sistema permette di pianificare e registrare visite ispettive con checklist digitalizzate. La gestione delle non conformità e delle azioni correttive è completamente integrata, con monitoraggio tramite dashboard e report dedicati.
Modulo cantieri
I fornitori possono essere associati a specifici cantieri, con la possibilità di caricare documenti direttamente legati ai progetti in corso. Il riutilizzo dei documenti già verificati semplifica la gestione amministrativa e riduce la duplicazione delle attività.
Sondaggi e feedback fornitori
La piattaforma consente di raccogliere opinioni e valutazioni dai fornitori attraverso sondaggi digitalizzati. L’analisi dei dati facilita il miglioramento continuo della gestione collaborativa e l’ottimizzazione della selezione e qualifica.
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Benefici
- Conformità normativa garantita con gestione documentale avanzata.
- Riduzione degli errori grazie all’automazione dei processi amministrativi.
- Maggiore efficienza operativa con centralizzazione delle informazioni.
- Monitoraggio costante e trasparenza con dashboard interattive.
- Valutazione e miglioramento continuo dei fornitori grazie al sistema di rating.
- Ottimizzazione della gestione di subappaltatori e fornitori qualificati.
Tecnologie integrate
Software BPM (Business Process Management): Strutturazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro per la gestione qualifiche, documentazione e valutazione dei fornitori, garantendo efficienza e trasparenza.
RPA (Robotic Process Automation): Automazione dei processi ripetitivi, come verifica della documentazione e gestione delle scadenze, riducendo il rischio di errori e migliorando la produttività.
AI (Intelligenza Artificiale): Analisi predittiva per la valutazione delle performance dei fornitori, supporto alle decisioni di qualifica e miglioramento del processo di selezione.
Business Portal: Spazio digitale per l’interazione con i fornitori, con accesso sicuro a documenti, comunicazioni e gestione delle richieste operative.
Cloud: Archiviazione centralizzata e accesso remoto a documenti e informazioni fornitori, garantendo sicurezza, scalabilità e conformità con le normative.
APP (Apple e Android): Accesso mobile per la gestione dei fornitori, caricamento e aggiornamento documentale in tempo reale direttamente dal campo.
BI (Business Intelligence): Reportistica avanzata e analisi delle performance per monitorare la qualità dei fornitori, identificare criticità e ottimizzare il processo decisionale.
Case Management System (CMS): Organizzazione e gestione strutturata dei processi di qualifica, verifica e valutazione dei fornitori. Centralizza la documentazione, traccia le interazioni e garantisce la conformità normativa, migliorando il controllo e l’efficienza operativa.
